L’adaptació de la nostra empresa a la normativa continguda en la Llei Orgànica de Protecció de Dades (LOPD) i el seu posterior manteniment en el temps, és important per dos motius:

Principalment, per la imatge que transmetem de la nostra pròpia empresa als clients i a tercers.

Per la tranquil·litat d’estar protegits enfront d’eventuals sancions de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, les quals oscil·len entre els 600 i els 600.000 euros.

Tenint en compte que la sanció mínima és de 600 euros, qualsevol pot veure’s temptat d’assumir-ne el risc i pagar la multa, en cas de ser penalitzat. No obstant això, cal tenir en compte que la sanció no només implica pagar una multa, sinó també l’obligació d’adaptar la nostra empresa, en endavant, a la normativa continguda en la LOPD, amb les despeses que això comporta. A més, la reiteració d’infraccions en el temps (encara que siguin de la mateixa entitat) comporta que l’import de la seva sanció es vegi augmentat per reincidència.

En principi, és normal que qualsevol petit o mig empresari pugui considerar que els riscos de l’incompliment de la normativa LOPD són d’escassa entitat. En realitat no és així ja que, per exemple, si un treballador de l’empresa, un extreballador, un client molest o un competidor decideixen investigar la nostra actuació en aquest àmbit i denunciar les irregularitats, podem tenir greus problemes.

L’Agència Espanyola de Protecció de Dades pot iniciar un procediment d’inspecció per dues vies:

A través d’un procés de selecció efectuat per la pròpia Agència, que escull les entitats que van a ser objecte d’inspecció.

A través de queixes de clients, particulars, competidors, extreballadors, associacions de defensa dels consumidors i usuaris. Aquesta segona via té una afectació total per a les PIMES, podent suposar l’inici de qualsevol procediment sancionador per incompliment de la normativa de la LOPD o de la LSSI.

Les circumstàncies que es tenen en compte per graduar les quanties de les sancions no valoren la grandària de l’entitat infractora. Per tant, els imports que assenyala la LOPD per a les sancions seran els mateixos per a una empresa multinacional que per a una microempresa. La diferència és que, probablement, la multinacional pugui permetre’s pagar la sanció, possibilitat que no existeix per a la microempresa.

Per què adaptar-se?

És obligatori.

Per evitar errors i prevenir les seves greus conseqüències.

Es protegeix el fons de comerç més important de l’empresa: Els clients

Els clients són cada dia més conscients dels seus drets.

Evitar inspeccions i sancions, per exemple, procedents de:

Tractar les dades inadequadament (llistats comercials en les escombraries) o robatori de dades de l’empresa (departament comercial)

Falta de protecció per una entitat externa a l’empresa.

Denúncies de clients o competidors.

Pressió de col·lectius i treballadors

No adequar-se pot suposar multes de 600 a 600.000 €.

L’adaptació a la LOPD suposa una assegurança de vida per a la seva empresa.